Organizacja i prowadzenie sekretariatu
Prowadzenie sekretariatu to jedno z ważniejszych zadań związanych z organizacją pracy szkoły. Zapraszamy na szkolenie, podczas którego poznają Państwo jak prowadzić sekretariat, który jest sercem i wizytówką szkoły. Otrzymają Państwo przykładowe wzory instrukcji kancelaryjnej z jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz instrukcji archiwizacyjnej. Pokażemy pomysły jak pracować efektywnie i mieć pod kontrolą wszystkie powierzone zadania.
FORMULARZ REJESTRACYJNY ZNAJDUJE SIĘ NA DOLE STRONY
Program szkolenia:
1. Sekretariat jako centrum zarządzania przepływem informacji
- Sekretariat „sercem i wizytówką” szkoły
- Przepływ informacji
- Współpraca sekretarza z dyrektorem
- Proces komunikacji (nadawanie komunikatów, aktywne słuchanie, mowa ciała)
- Rozmowy telefoniczne (etykieta telefoniczna, anonsowanie rozmów, filtrowanie rozmów, umawianie spotkań, pozyskiwanie i udzielanie informacji przez telefon, ochrona informacji)
- Prowadzenie terminarza i organizacja spotkań służbowych
- Odpowiedzialność prawna pracowników za wytwarzaną i przechowywaną dokumentację
- Zakres obowiązków sekretarza- przykładowe wzory
- Zasady profesjonalnej obsługi:
a) przestrzeganie dobrych obyczajów; savoir vivre profesjonalnej sekretarki/asystentki (wymogi dotyczące stroju w pracy)
b) zdolności interpersonalne, cechy osobiste
c) asertywność w biurze asertywne wyrażanie opinii i ocen
d) radzenie sobie ze stresem techniki antystresowe
2. Sprawy uczniowskie
- Ewidencjonowanie dzieci i uczniów
- Dokumentacja związana z przyjęciem uczniów do szkoły i przejściem uczniów do innej szkoły
- Kontrola realizacji obowiązku przygotowania przedszkolnego, obowiązku szkolnego i obowiązku nauki- szczegółowa procedura
- Wzory pism do rodziców uczniów, którzy nie realizują obowiązku szkolnego i przygotowania przedszkolnego
- Wydawanie legitymacji uczniowskich i prowadzenie ich ewidencji
- Wydawanie duplikatów świadectw i legitymacji
- Postępowanie ze świadectwami nieodebranymi przez uczniów lub absolwentów
- Arkusze ocen: prowadzenie i kompletowanie; adnotacje; księgi arkuszy ocen
3. Sprawy pracownicze
- Prowadzenie teczek akt osobowych
- Wnioski urlopowe
- Upoważnienia
- Umowy o pracę, umowa poprzez mianowanie
- Rozwiązanie stosunku pracy
- Ewidencja czasu pracy
- Awans zawodowy po nowemu
- Badania lekarskie- kiedy są ważne i jak długo
- Projekty zmian w Kodeksie Pracy
- Praca zdalna – czy w szkole to możliwe?
4. Czynności kancelaryjne sekretariatu
- Przyjmowanie i obieg korespondencji; wewnętrzny obieg akt
- Instrukcja kancelaryjn
- Jednolity rzeczowy wykaz akt
- Instrukcja składnicy akt
- Gotowe wzory wymienionych dokumentów
- Archiwizacja i brakowanie akt, zgodnie z rzeczowym wykazem akt i innymi przepisami
- Wykorzystanie narzędzi informatycznych w czynnościach kancelaryjnych
- Nadzór nad wykonywaniem czynności kancelaryjnych
- Zabezpieczenie, przechowywanie i ewidencjonowanie pieczęci urzędowych
- Ochrona danych osobowych
WAŻNE INFORMACJE:
- Prosimy o podawanie w zgłoszeniach e-maili, z których korzystacie Państwo na co dzień – na te adresy będziemy wysyłać bezpośredni link do szkolenia online. Link do webinaru przekazujemy dzień przed szkoleniem
- Aby dołączyć do spotkania, należy przed szkoleniem kliknąć w przesłany link oraz wypełnić pola tekstowe: imię oraz adres mailowy
- Po wypełnieniu pól nastąpi przekierowanie do okna, w którym będzie wyświetlony obraz z kamery wykładowcy, prezentacja oraz czat, za pomocą którego można się kontaktować z prowadzącym i innymi uczestnikami
- Po szkoleniu, na adres mailowy podany w zgłoszeniu, zostanie wysłany link do materiałów, przygotowanych przez trenera, elektroniczny certyfikat oraz faktura
Prowadzący:
Dyrektorka szkoły z 16 letnim doświadczeniem na tym stanowisku. Certyfikowana trenerka oświaty i mediatorka szkolna. Trenerka wspomagania szkół i przedszkoli. Specjalistka w zakresie systemu informacji oświatowej. Posiada praktyczną znajomość technik szkoleniowych, skutecznych form komunikacji, przekazywania wiedzy oraz umiejętność łączenia teorii z praktyką.
Zapisz się na to szkolenie

Wybierz termin, aby przejść do formularza rejestracji
