Organizacja i prowadzenie sekretariatu

Szkolenie online

FORMULARZ REJESTRACYJNY ZNAJDUJE SIĘ NA DOLE STRONY

→ Prosimy o podawanie w zgłoszeniach e-maili, z których korzystacie Państwo na co dzień – na te adresy będziemy wysyłać bezpośredni link do szkolenia online. Link do webinaru otrzymasz dzień przed szkoleniem.
→ Aby dołączyć do spotkania, należy przed szkoleniem kliknąć w przesłany link oraz wypełnić pola tekstowe: imię oraz adres mailowy.
→ Po wypełnieniu pól zostaniesz przekierowany do okna w którym zostanie wyświetlony obraz z kamery wykładowcy, prezentacja oraz czat za pomocą którego możesz się kontaktować z prowadzącym i innymi uczestnikami.
→ Po szkoleniu otrzymasz link do materiałów przygotowanych przez trenera, elektroniczny certyfikat oraz fakturę.

Prowadzenie sekretariatu to jedno z ważniejszych zadań związanych z organizacją pracy szkoły. Zapraszamy na szkolenie, podczas którego poznają Państwo jak prowadzić sekretariat, który jest sercem i wizytówką szkoły. Otrzymają Państwo przykładowe wzory instrukcji kancelaryjnej z jednolitym rzeczowym wykazem akt oraz instrukcji archiwizacyjnej. Pokażemy pomysły jak pracować zdalnie i mieć pod kontrolą wszystkie powierzone zadania.

Program szkolenia:

I. Sekretariat jako centrum zarządzania przepływem informacji

• praca sekretarza w czasie pandemii,
• zdalne zarządzanie sekretariatem,
• niezbędne narzędzia do pracy online,
• sekretariat „sercem i wizytówką” szkoły,
• przepływ informacji,
• proces komunikacji (nadawanie komunikatów, aktywne słuchanie, mowa ciała),
• rozmowy telefoniczne (etykieta telefoniczna, anonsowanie rozmów, filtrowanie rozmów, umawianie spotkań, pozyskiwanie i udzielanie informacji przez telefon, ochrona informacji),
• rodzaje pism urzędowych, elementy składowe pism, części pisma, protokoły, sprawozdania, notatki,
• zasady profesjonalnego tworzenia pism urzędowych,
• prowadzenie terminarza i organizacja spotkań służbowych,
• odpowiedzialność prawna pracowników za wytwarzaną i przechowywaną dokumentację.

II. Sprawy uczniowskie

• ewidencjonowanie dzieci i uczniów
• dokumentacja związana z przyjęciem uczniów do szkoły i przejściem uczniów do innej szkoły
• kontrola realizacji obowiązku przygotowania przedszkolnego, obowiązku szkolnego i obowiązku nauki- szczegółowa procedura
• wzory pism do rodziców uczniów, którzy nie realizują obowiązku szkolnego i przygotowania przedszkolnego
• wydawanie legitymacji uczniowskich i prowadzenie ich ewidencji
• wydawania duplikatów świadectw i legitymacji
• postępowanie ze świadectwami nieodebranymi przez uczniów lub absolwentów
• arkusze ocen: prowadzenie i kompletowanie; adnotacje; księgi arkuszy ocen

III. Sprawy pracownicze

• prowadzenie teczek akt osobowych
• wnioski urlopowe
• upoważnienia
• umowy o pracę
• rozwiązanie stosunku pracy
• awans zawodowy
• badania lekarskie- kiedy są ważne i jak długo

IV. Czynności kancelaryjne sekretariatu

• przyjmowanie i obieg korespondencji; wewnętrzny obieg akt
• instrukcja kancelaryjna,
• jednolity rzeczowy wykaz akt
• instrukcja składnicy akt
• gotowe wzory wymienionych dokumentów
• archiwizacja i brakowanie akt, zgodnie z rzeczowym wykazem akt i innymi przepisami
• wykorzystanie narzędzi informaty w czynnościach kancelaryjnych
• nadzór nad wykonywaniem czynności kancelaryjnych
• zabezpieczenie, przechowywanie i ewidencjonowanie pieczęci urzędowych
• ochrona danych osobowych

Prowadzący: Anna Wojkowska

Absolwentka Uniwersytetu Śląskiego na wydziale matematyki i Studiów Podyplomowych z zakresu Zarzadzania Zasobami Ludzkimi i informatyki. Specjalista w zakresie kompetencji kluczowych. Trener, szkoleniowiec z wieloletnim doświadczeniem. Wychowawca kilku pokoleń młodzieży. Pracuje 12 lat jako dyrektor szkoły publicznej, posiada doświadczenie w zarzadzaniu szkołą niepubliczną.Jako pedagog – praktyk prowadzi szkolenia i kursy związane ze zwiększaniem efektywności pracy, zarządzaniem zasobami ludzkimi, relacjami między nimi, jak i zarządzania czasem