Skuteczne zarządzanie czasem w pracy

„Tym, co da się zmierzyć, da się i zarządzać”

Warsztat ma na celu przekazanie uczestnikom wiedzy i umiejętności pomocnych przy zarządzaniu własnym czasem. To zaproszenie do refleksji na temat istnienia różnych wymiarów i orientacji czasowych. Podczas warsztatu uczestnicy dokonują analizy sposobu, w jaki pożytkują swój czas, mają możliwość przyjrzeć się z bliska złodziejom czasu i opracować strategię radzenia sobie z nimi. Warsztat jest dobrą okazją do tego, aby na chwilę zatrzymać nasze zegary i odpowiedzieć sobie na pytanie: czy czas goni nas, czy my czas i kto kim zarządza.

Podczas warsztatu każdy z uczestników będzie miał możliwość:

• Zapoznać się i doświadczyć odczuwania różnych wymiarów czasu – czas wewnętrzny vs czas zewnętrzny naszego organizmu.
• Poznać sposoby na świadome kształtowania własnego czasu.
• Dokonać analizy obszarów, w które „inwestują” swój czas.
• Odkryć złodziei czasu i się z nimi rozprawić.
• Poznać i przećwiczyć techniki, służące do efektywnego i zadawalającego dla siebie sposobu zarządzania własnym czasem i sobą w czasie.
• Stworzyć indywidualny plan rozwoju własnych umiejętności zarządzania czasem.

W programie między innymi:

• Jak powstaje wrażanie przeżywanego czasu i jak możemy się nauczyć lepiej obchodzić z naszym czasem?
• Analiza obszarów, w które „inwestujemy” swój czas.
• Określenie własnej orientacji czasowej, wg badań profesora Zimbardo.
• Analiza tygodnia w ujęciu systemowym, w oparciu o jedną z zasad, którą kierował się w życiu i twórczości Leonardo da Vinci – zasadę: connessione.
• „Nocne marki” i „ranne ptaszki” – wykorzystanie cykli dobowych celem zwiększenia swojej wydajności zawodowej.
• Być Panem swojego czasu, – czyli jak efektywnie zarządzać sobą w czasie?

– Najgroźniejsi złodzieje czasu – jak ich rozpoznać/ jak skutecznie pokonać?

Matryca Eisenhowera.

Procedura zarządzania czasem OATS.

Dokonywanie wyboru w celu zwiększenia efektywności działań.

Zasada 60/40, zasada Pareto, zasada 5 kroków

• Opracowanie przez uczestników indywidualnego planu rozwoju własnych umiejętności zarządzania sobą w czasie.