Archiwizacja i instrukcja kancelaryjna w szkole i placówce oświatowej

FORMULARZ REJESTRACYJNY ZNAJDUJE SIĘ NA DOLE STRONY

Zapraszamy na szkolenie, podczas którego Uczestnicy:

• Poznają zasady tworzenia instrukcji kancelaryjnej i archiwalnej
• Przeanalizują aktualne przepisy prawne w zakresie gromadzenia, rejestrowania i prowadzenia dokumentacji
• Poznają zasady brakowania dokumentacji
• Zyskają wiedzę o najczęstszych błędach popełnianych przy prowadzeniu dokumentacji

Program szkolenia:

1. Podstawa prawna

• Omówienie przepisów prawnych, dotyczących prowadzenia dokumentacji:
  – Ustawa
  – Rozporządzenie
  – Zarządzenie

2. Obieg dokumentacji w szkole/przedszkolu

• Systemy kancelaryjne
• Bezdziennikowy system zarządzania dokumentami
• System tradycyjny (papierowy, wspomagany urządzeniami informatycznymi)
• System elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD)
• Podział dokumentacji
• Spis spraw
• Znak sprawy
• Rzeczowy wykaz akt
• Przekazywanie dokumentacji do składnicy akt
• Czynności kancelaryjne w systemie tradycyjnym i z wykorzystaniem elektronicznego zarządzania dokumentami
• Przekazywanie dokumentacji do składnicy akt

3. Zasady prowadzenia składnicy akt

• Organizacja i zadania składnicy akt
• Lokal składnicy akt
• Przyjmowanie dokumentacji do składnicy akt
• Przechowywanie i zabezpieczenie dokumentacji
• Wycofanie dokumentów ze składni akt
• Wypożyczanie dokumentów ze składnicy akt
• Przeprowadzanie skontrum dokumentacji znajdującej się w składnicy akt
• Sprawozdanie z działalności składnicy akt
• Postepowanie z dokumentacja w razie likwidacji szkoły lub jej przekształcenia

4. Brakowanie dokumentacji

• Powołanie zespołu do brakowania akt
• Dokumentacja związana z brakowaniem akt
• Przekwalifikowanie dokumentacji przez archiwum państwowe
• Brakowanie akt po uzyskaniu zgody archiwum państwowego

WAŻNE INFORMACJE:

1. Prosimy o podawanie w zgłoszeniach e-maili, z których korzystacie Państwo na co dzień – na te adresy będziemy wysyłać bezpośredni link do szkolenia online. Link do webinaru przekazujemy dzień przed szkoleniem
2. Aby dołączyć do spotkania, należy przed szkoleniem kliknąć w przesłany link oraz wypełnić pola tekstowe: imię oraz adres mailowy
3. Po wypełnieniu pól nastąpi przekierowanie do okna, w którym będzie wyświetlony obraz z kamery wykładowcy, prezentacja oraz czat, za pomocą którego można się kontaktować z prowadzącym i innymi uczestnikami
4. Po szkoleniu, na adres mailowy podany w zgłoszeniu, zostanie wysłany link do materiałów, przygotowanych przez trenera, elektroniczny certyfikat oraz faktura

Prowadzący: Renata Gorzkowska-Mikołajczyk

Specjalistka w zakresie prawa oświatowego; wieloletnia edukatorka A-Z, wykładowczyni Uniwersytetu Warszawskiego na studiach podyplomowych z Zarządzanie Oświatą. Swoje doświadczenie wyniosła z pracy na stanowisku dyrektora warszawskich szkół oraz z pracy w samorządzie.