Dokumentacja pracownicza w świetle zmian 2023 roku

FORMULARZ REJESTRACYJNY ZNAJDUJE SIĘ NA DOLE STRONY

Rok 2023, to kolejny rok licznych nowelizacji w zakresie Kodeksu pracy i rozporządzeń wykonawczych, które wymagają przygotowań. Wprowadzenie długo wyczekiwanych dyrektyw UE, m.in. tzw. work-life balance, pociągnęło za sobą konieczność implementacji do polskich przepisów prawa wielu zmian,  w tym dotyczących pozyskiwania oraz gromadzenia dokumentacji pracowników i kandydatów do pracy. Jednym z takich rozwiązań jest Rozporządzenie w sprawie dokumentacji pracowniczej, wskazujące nowe zasady prowadzenia akt osobowych, a wśród nich obowiązek dotyczący okresu przechowywania dokumentacji. Zapraszamy na szkolenie, podczas którego uczestnicy otrzymają kompletną wiedzę, pozwalającą na przygotowanie szkoły, przedszkola, czy placówki oświatowej do wdrożenia niezbędnych dostosowań.

Program szkolenia:

1. Akty prawne w zakresie ochrony danych osobowych w stosunku pracy

2. Dane osobowe kandydatów do pracy

• Jakie dane może zbierać pracodawca
• Jakie odebrać zgody w rekrutacji od pracownika placówki oświatowej
• Obowiązek informacyjny w stosunku do kandydata
• Prawa kandydata do pracy wynikające z art. 15-21 RODO
• Zabezpieczenie danych kandydatów do pracy
• Korzystanie z mediów społecznościowych przez pracodawcę
• Kandydat dostarczył więcej danych niż wymagane – co zrobić
• Usunięcie danych po rekrutacji

3. Dane przetwarzane przez pracodawcę

• Dane osobowe osób zatrudnionych
• Zgoda na przetwarzanie danych
• Dodatkowe dane osobowe
• Dane osobowe członków rodziny
• Monitoring pracowników
• Wizerunek pracownika
• Służbowe dane pracownika

4. Zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej

• Zasady prowadzenia dokumentacji pracowniczej (zgodnie z rozporządzenia w sprawie dokumentacji pracowniczej): Część A – oświadczenia lub dokumenty zgromadzone w związku z ubieganiem się o zatrudnienie9; Część B – oświadczenia lub dokumenty dotyczące nawiązania stosunku pracy oraz przebiegu zatrudnienia pracownika; Część C – oświadczenia lub dokumenty zawiązane z rozwiązaniem lub wygaśnięciem stosunku pracy; Część D – kary, zasady gromadzenia dokumentów w części D akt osobowych
• Nowa część E akt osobowych – kontrola trzeźwości – czy zawsze jest obowiązkowa
• Okres przechowywania dokumentacji pracowniczej w zależności od daty nawiązania stosunku pracy
• Kiedy mamy obowiązek kontynuacji teczki akt osobowych
• Dokumentacja czasu pracy po zmianach
• Kiedy lista obecności może być ewidencją czasu pracy
• Dokumentacja urlopów wypoczynkowych – wnioskowanie i udzielanie
• Dokumentacja wynagrodzeń

WAŻNE INFORMACJE:

1. Prosimy o podawanie w zgłoszeniach e-maili, z których korzystacie Państwo na co dzień – na te adresy będziemy wysyłać bezpośredni link do szkolenia online. Link do webinaru przekazujemy dzień przed szkoleniem
2. Aby dołączyć do spotkania, należy przed szkoleniem kliknąć w przesłany link oraz wypełnić pola tekstowe: imię oraz adres mailowy
3. Po wypełnieniu pól nastąpi przekierowanie do okna, w którym będzie wyświetlony obraz z kamery wykładowcy, prezentacja oraz czat, za pomocą którego można się kontaktować z prowadzącym i innymi uczestnikami
4. Po szkoleniu, na adres mailowy podany w zgłoszeniu, zostanie wysłany link do materiałów, przygotowanych przez trenera, elektroniczny certyfikat oraz faktura

Prowadzący: Iwona Obarzanek

Pracowniczka samorządowa z ponad 10-letnim doświadczeniem w zakresie zarządzania oświatą, od wielu lat pomaga naszym Klientom rozwiązywać problemy związane z zatrudnianiem pracowników, organizacją i funkcjonowaniem szkoły. Absolwentka prawa pracy i ubezpieczeń społecznych Uczelni Łazarskiego w Warszawie; kadrowiec z wieloletnim doświadczeniem w dużej firmie; wdrożeniowiec i szkoleniowiec w zakresie prawa pracy; posiada Certyfikat Kompetencji Inspektora Ochrony Danych; prowadzi szkolenia z zakresu RODO dla dyrektorów placówek oświatowych, rad pedagogicznych oraz przeprowadza audyty w placówkach; prowadzi także szkolenia BHP.