fbpx
A-Z Centrum Rozwoju Edukacji

Polityka prywatności

Zgodnie z Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679  z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych
w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE
(ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) informuję, że:

  1. Administratorem Państwa danych osobowych jest Centrum Szkoleniowe A-Z Marzena Roth z siedzibą 05-120 Legionowo,
    3 Maja 26/35 NIP 536 110 97 90 (nr tel.: 22 435 68 12, adres e-mail: biuro@a-z.edu.pl).
  2. W placówce wyznaczono Inspektora Ochrony Danych, z którym można skontaktować się za pomocą poczty elektronicznej (adres: iod@cbi.org.pl) lub poczty tradycyjnej przesyłając na adres Administratora.

 

INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH UŻYTKOWNIKÓW STRONY INTERNETOWEJ

 

  1. Od momentu, gdy uruchamia Pani/Pan naszą stronę internetową, w celu zapewnienia bezpieczeństwa usług przetwarzamy takie informacje, jak:
  • adres IP urządzenia, z którego nadeszło zapytanie,
  • data i godzina zapytania,
  • liczba wysyłanych przez serwer bajtów,
  • adres URL uprzednio odwiedzonej strony, w przypadku, gdy odwiedziny nastąpiły przy użyciu tego odnośnika,
  • informacje o błędach, jakie nastąpiły przy realizacji zapytania.
  1. W przypadku, gdy w zakres przetwarzanych informacji wchodzą dane osobowe, zastosowanie znajdują poniższe postanowienia.
  2. Przetwarzanie tych danych odbywa się na podstawie art. 6 pkt 1 lit. f) RODO w celu wykonania prawnie uzasadnionych interesów.
  3. Naszym prawnie uzasadnionym interesem w tym przetwarzaniu jest prowadzenie dzienników zdarzeń serwera i zabezpieczanie Serwisu przed potencjalnymi atakami hakerskimi i innymi nadużyciami.
  4. Będziemy przechowywać te dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji oznaczonych celów, nie później niż do czasu przedawnienia roszczeń wynikających z odrębnych przepisów prawa.
  5. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
  6. Podanie tych danych jest warunkiem korzystania z ze strony i zamówienie szkolenia. Brak podania tych danych uniemożliwi korzystanie z strony i zamówienia usługi.
  7. Odbiorcą tych danych jest nasz hostingodawca.

 

INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH – KORESPONDENCJA I POŁĄCZENIA

 

  1. Możemy przetwarzać Pani/Pana dane osobowe w celu marketingu bezpośredniego. Dzieje się to na przykład wówczas, gdy odpowiadamy na Pani/Pana wiadomość e-mail, odpowiadamy na przesłane zapytanie poprzez stronę internetowa, lub wiadomość email, lub wykonujemy połączenie telefoniczne w związku z Pani/Pana prośbą o kontakt.
  2. Przetwarzanie tych danych odbywa się na podstawie art. 6 pkt 1 lit. f RODO w celu wykonania prawnie uzasadnionych interesów.
  3. Będziemy przechowywać Pani/Pana dane do czasu niezbędnego dla celu realizacji zapytania/ zamówienia.
  4. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
  5. Podanie tych danych jest dobrowolne, a brak podania tych danych uniemożliwi jedynie realizację bezpośrednich działań marketingowych.
  6. Odbiorcami tych danych są: nasz hostingodawca, dostawca usługi poczty elektronicznej i zgłoszenia zamieszczonego na stronie internetowej.

 

INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSÓB SKŁADAJĄCYCH ZAMÓWIENIE

 

  1. Możemy przetwarzać dane osobowe niezbędne w celu realizacji zawartej z Panią/Panem umowy. Jednak jeszcze przed jej zawarciem, możemy przetwarzać dane osobowe niezbędne w celu podjęcia działań na Pani/Pana żądanie. Przetwarzanie tych danych odbywa się na podstawie art. 6 pkt 1 lit. b) RODO.
  2. Dodatkowo, będziemy przetwarzać Pan/Pana dane w celu realizacji obowiązków rachunkowych i podatkowych. Przetwarzanie tych danych odbywa się na podstawie art. 6 pkt 1 lit. c) RODO.
  3. W trakcie realizacji umowy oraz po jej wykonaniu, przetwarzamy dane osobowe stron w celu ewentualnego rozpatrywania roszczeń, a także ich dochodzenia. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest, przykładowo, możliwość udzielenia odpowiedzi na ewentualną reklamację, do czego jesteśmy zobowiązani na podstawie odrębnych przepisów prawa cywilnego. W takim przypadku będziemy przetwarzać dane osobowe w oparciu o prawnie uzasadniony interes, jakim jest obrona przed ewentualnymi roszczeniami lub ich dochodzenie. Przetwarzanie tych danych odbywa się na podstawie art. 6 pkt 1 lit. f RODO w celu wykonania prawnie uzasadnionych interesów.
  4. Będziemy przechowywać te dane przez 6 lat od daty wykonania usługi.
  5. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego. W sytuacji przetwarzania danych w celu określonym
    w pkt. 3, ma Pani/Pan także prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania i na administratorze nie ciąży obowiązek prawny z tytułu realizacji zawartej umowy.
  6. Podanie tych danych jest dobrowolne, jednak brak podania tych danych uniemożliwi zawarcie umowy lub jej realizację.
  7. Odbiorcami tych danych są: nasz hostingodawca, dostawca usługi poczty elektronicznej, dostawca usług księgowych.

 

INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH UCZESTNIKÓW SZKOLEŃ

 

  1. Przetwarzamy dane osobowe uczestników naszych szkoleń, otrzymane od osób lub pomiotów, które zawierają z nami umowy o świadczenie usług szkoleniowych.
  2. Zakres tych danych przekazywanych podczas składania zamówienia obejmuje: imię, nazwisko, stanowisko oraz instytucja zatrudniająca, adres e-mail służbowy, nr telefonu.
  3. Celem przetwarzania tych danych w ramach realizacji usługi jest włączenie osoby do listy uczestników, dostarczenie jej materiałów szkoleniowych oraz realizacja szkolenia. Przetwarzanie tych danych odbywa się na podstawie art. 6 pkt 1 lit. f RODO.
  4. Po wykonaniu usługi, przetwarzamy dane osobowe uczestników szkoleń, w celu ewentualnego rozpatrywania roszczeń, a także ich dochodzenia. Naszym prawnie uzasadnionym interesem jest przykładowo możliwość udzielenia odpowiedzi na ewentualną reklamację, czy konieczność wydawania duplikatów dokumentów potwierdzających udział w zajęciach. W takim przypadku będziemy przetwarzać dane osobowe w oparciu o prawnie uzasadniony interes, jakim jest obrona przed ewentualnymi roszczeniami lub ich dochodzenie. Przetwarzanie tych danych odbywa się na podstawie art. 6 pkt 1 lit. f RODO w celu wykonania prawnie uzasadnionych interesów oraz na podstawie art. 6 ust 1 lit b i c RODO niezbędne do wykonania umowy lub do podjęcia działań przed jej zawarciem, na otrzymane żądanie oraz w celu wypełnienia obowiązku prawnego.
  5. Przetwarzanie wszystkich tych danych jest wymagane na podstawie umowy o świadczenie usług szkoleniowych oraz obowiązkiem prawnym wystawienia faktury oraz wystawienia zaświadczeń dla uczestników na podstawie art. 117 i 118 ustawy z dnia 14 grudnia 2016 prawa oświatowego (t.j. Dz.U.z 2023 poz. 900). Brak podania tych danych uniemożliwi wykonanie świadczenia.
  6. Będziemy przechowywać te dane przez 6 lat od daty wykonania usługi.
  7. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
  8. W sytuacji przetwarzania danych w celu określonym w pkt 4, ma Pani/ Pan prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania.
  9. Odbiorcami tych danych są: nasz hostingodawca, dostawca usługi poczty elektronicznej, dostawca usług księgowych.

 

INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH SUBSKRYBENTÓW NEWSLETTERA

 

  1. Umożliwiamy zapisanie się na listę odbiorców naszego newslettera. Jeżeli korzystają Państwo z tej funkcjonalności, przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe w celu przekazywania informacji marketingowych dotyczących produktów i usług oferowanych przez Administratora za pomocą środków komunikacji elektronicznej, stosownie do treści przepisu art. 10 ust. 1 i 2 ustawy o świadczeniu usług drogą elektroniczną.
  2. Przetwarzanie tych danych odbywa się na podstawie art. 6 pkt 1 lit. f RODO w celu wykonania prawnie uzasadnionych interesów.
  3. Ma Pani/Pan prawo do wypisania się z newslettera w dowolnym momencie.
  4. Będziemy przechowywać Pani/Pana dane do czasu wypisania się z listy subskrybentów lub do czasu zaprzestania przez nas przesyłania newslettera.
  5. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, prawo do przenoszenia danych, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec ich przetwarzania, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
  6. Podanie tych danych jest dobrowolne, jednak brak podania tych danych uniemożliwi przesyłanie newslettera.
  7. Odbiorcami tych danych są: nasz hostingodawca, dostawca usługi poczty elektronicznej i dostawca usługi wysyłania newslettera.

 

INFORMACJE O PRZETWARZANIU DANYCH OSOBOWYCH PRZEDSTAWICIELI KONTRAHENTA – WPISANYCH DO UMOWY JAKO OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTU W ZWIĄZKU Z REALIZACJĄ UMOWY

 

  1. Dane będą przetwarzane w celu realizacji celu realizacji umowy z Administratorem i kontrahentem, którą Pani/Pan reprezentuje. Pani/Pana dane zostały przekazane Administratorowi przez Pani/Pana pracodawcę – jako dane osób do kontaktu ze strony kontrahenta w celu realizacji umowy.
  2. Podstawą prawną przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b, c, f RODO,
  3. Administrator będzie przetwarzał następujące kategorie Państwa danych: imię, nazwisko, numer telefonu, adres e-mail w celu realizacji umowy zawartej z Pani/Pana pracodawcą.
  4. Administrator będzie przechowywał Pani/Pana dane osobowe przez okres niezbędny do realizacji w/w celów, jednak nie krócej niż przez okres wskazany w przepisach podatkowych.
  5. Przysługuje Pani/Panu prawo dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, a także prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego.
  6. Odbiorcami tych danych są: nasz hostingodawca, dostawca usługi poczty elektronicznej, dostawca usług księgowych.

Informacje o odbiorcach danych

Przetwarzając Pani/Pana dane osobowe, korzystamy z usług zewnętrznych. Dlatego odbiorcami Twoich danych osobowych mogą być podmioty trzecie. Zbierając dane osobowe, zawsze informujemy o tych odbiorcach, jednak z uwagi na prymat czytelności komunikatu, czynimy to skrótowo. Dlatego niniejszym wyjaśniamy, że gdy informujemy o poszczególnych kategoriach odbiorców, są to następujące podmioty:

  • Hostingodawca: Nazwa.pl; Pana Tadeusza 2, 30-727 Kraków
  • Dostawca usług księgowych: Evolvere Łukasz Dudek; ul. Ostródzka 130, 03-289 Warszawa
  • Dostawca usług poczty elektronicznej: Microsoft Exchange
  • Uprawnienia osób, których dane są przetwarzane

Gdy piszemy o uprawnieniach związanych z przetwarzaniem Pani/Pana  danych osobowych, odnosimy się do niżej opisanych uprawnień. Możliwość skorzystania z poniższych uprawnień jest niezależna od podstawy prawnej przetwarzania danych osobowych.

  • Prawo dostępu do danych

Ma Pani/Pan prawo do uzyskania od nas potwierdzenia, czy przetwarzamy Pani/Pana  dane osobowe. Jeżeli tak jest, ma Pani/Pan  prawo do uzyskania dostępu do tych danych, a także otrzymania dodatkowych informacji o:

  • celach przetwarzania,
  • kategoriach odnośnych danych,
  • odbiorcach lub kategoriach odbiorców, którym dane zostały lub zostaną ujawnione, w szczególności o odbiorcach w państwach trzecich lub organizacjach międzynarodowych,
  • w miarę możliwości planowanym okresie przechowywania danych, a gdy nie będzie to możliwe, o kryteriach ustalania tego okresu,
  • prawie do żądania od nas sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania danych, do wniesienia sprzeciwu wobec takiego przetwarzania, a także o prawie wniesienia skargi do organu nadzorczego,
  • źródle danych, jeżeli Twoje dane nie zostały zebrane od Ciebie,
  • zautomatyzowanym podejmowaniu decyzji, w tym o profilowaniu oraz o zasadach ich podejmowania, a także o znaczeniu i przewidywanych konsekwencjach takiego przetwarzania dla Ciebie.

Po otrzymaniu takiego żądania, w przypadku braku wątpliwości co do tożsamości osoby, której dane dotyczą, jesteśmy zobowiązani dostarczyć kopię danych osobowych podlegających przetwarzaniu. Jeżeli takie żądanie wpływa drogą elektroniczną i jeżeli nie otrzymamy innego zastrzeżenia, informacji udzielimy również drogą elektroniczną.

  • Prawo do sprostowania danych

Ma Pani/Pan prawo do żądania od nas niezwłocznego sprostowania dotyczących Pani /Pana danych osobowych, które są nieprawidłowe. Z uwzględnieniem celów przetwarzania, ma Pani/Pan  prawo żądania uzupełnienia niekompletnych danych osobowych, w tym poprzez przedstawienie dodatkowego oświadczenia.

  • Prawo do usunięcia danych (bycia zapomnianym)

Ma Pani/Pan prawo do żądania od nas niezwłocznego usunięcia Pani/Pana  danych osobowych. Mamy wówczas obowiązek bez zbędnej zwłoki usunąć dane osobowe, jeżeli zachodzi jedna z następujących okoliczności:

  • cofnęła/cofnął Pani /Pan zgodę na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych i nie mamy innej podstawy ich przetwarzania,
  • wniosłaś/wniósł Pani/Pan skuteczny sprzeciw wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych,
  • Pani/Pana dane osobowe były przetwarzane niezgodnie z prawem,
  • Pani/Pana  dane osobowe muszą zostać usunięte w celu wywiązania się z obowiązku prawnego,
  • Pani/Pana dane zostały zebrane w związku z oferowaniem usług społeczeństwa informacyjnego.

 

  • Prawo do ograniczenia przetwarzania

Ma Pani/Pan  prawo żądania od nas ograniczenia przetwarzania w następujących przypadkach:

  • gdy kwestionuje Pani/Pan prawidłowość danych – na okres pozwalający nam sprawdzić ich prawidłowość,
  • przetwarzanie jest niezgodne z prawem, a Pani/Pan sprzeciwia się usunięciu danych, żądając w zamian ograniczenia ich wykorzystywania,
  • nie potrzebujemy już danych osobowych do celów przetwarzania, ale są one potrzebne Pani/Panu do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń,
  • wniosłaś/eś sprzeciw wobec przetwarzania Pani/Pana danych – do czasu stwierdzenia, czy prawnie uzasadnione podstawy po naszej stronie są nadrzędne wobec podstaw Pani/Pana sprzeciwu.

 

  • Prawo do sprzeciwu

W przypadku, gdy przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe na podstawie art. 6 pkt 1 lit. f RODO w celu wykonania prawnie uzasadnionych interesów., ma Pani/Pan prawo wnieść sprzeciw wobec przetwarzania tych danych, z przyczyn związanych z Pani/Pana szczególną sytuacją. Wówczas nie wolno nam już przetwarzać tych danych osobowych, chyba że wykażemy istnienie: ważnych, prawnie uzasadnionych podstaw do przetwarzania, przy czym podstawy te muszą być nadrzędne wobec interesów, praw i wolności Twojej osoby, lub podstaw do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń. Także jeżeli wniesie Pani /Pan sprzeciw wobec przetwarzania Pani/Pana danych osobowych do celów marketingu bezpośredniego, wówczas nie będziemy mogli przetwarzać ich do takich celów.

  • Prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie

W przypadku, gdy przetwarzamy Pani/Pana dane osobowe na podstawie udzielonej zgody na to, ma Pani/Pan prawo do cofnięcia udzielonej zgody w dowolnej chwili. Cofnięcie udzielonej zgody nie wpływa na zgodność z prawem wcześniejszego przetwarzania danych osobowych.

  • Prawo do przenoszenia danych

Ma Pani/Pan  prawo otrzymać dostarczone nam przez Panią/Pana swoje dane osobowe, w ustrukturyzowanym i powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego. Ma Pani/Pan również prawo przesłać te dane osobowe innemu administratorowi bez przeszkód z naszej strony, jeżeli przetwarzanie odbywa si na podstawie zgody lub na podstawie umowy. Wykonując prawo do przenoszenia danych, ma Pani/Pan prawo żądania, by dane osobowe zostały przesłane przez nas bezpośrednio innemu administratorowi, o ile jest to technicznie możliwe. Prawo to nie może niekorzystnie wpływać na prawa i wolności innych.

  1. Zautomatyzowane decyzje, w tym profilowanie

Pani /Pana  dane osobowe nie będą przetwarzane w sposób zautomatyzowany oraz nie będą profilowane.

  1. Prawo do wniesienia skargi

Ma Pani/Pan prawo do wniesienia skargi w związku z przetwarzaniem Pani/Pana danych osobowych, do organu nadzorczego: Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, tel. 22 531 03 00, fax. 22 531 03 01, e-mail: kancelaria@uodo.gov.pl.